PACHUCA DE SOTO, Hgo. – Durante la cuarta edición del Webinar “Experiencias de colaboración entre archivos” organizado por la Universidad de los Andes en Bogotá, Colombia, el director del Archivo General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH), Abel Roque López, resaltó la importancia de los sistemas archivísticos en México para garantizar el acceso a la información, a su vez, dio a conocer los retos planteados tras la reforma constitucional de 2014 y la entrada en vigor de la reciente Ley Nacional de Archivos.
“Sin las evidencias documentales, sin una adecuada gestión documental, se vuelven efímeros los demás esfuerzos porque es precisamente en la evidencia documental donde se logra el testimonio, se preserva la memoria de todas las instituciones, los pueblos y la humanidad”, destacó Roque López durante el evento efectuado de manera virtual.
Para el director del Archivo General de la UAEH, la nueva legislación trae consigo una serie de retos para todos los sistemas archivísticos en el país, desde los pertenecientes a las instituciones de educación superior, hasta aquellos en manos de los poderes de la unión.
Mencionó que el principal objetivo es iniciar un enlace de transversalidad de la relación intersistémica entre los aparatos creados a partir de la reforma (Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; el Sistema Nacional Anticorrupción, y el Sistema Nacional de Archivos), con la finalidad de mejorar la rendición de cuentas y el combate a la corrupción en el país, garantizar el acceso a la información, así como la creación de políticas archivísticas que incidan en los tres órdenes de gobierno y los organismos autónomos.
Para ello, la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (Renaies), a la que pertenece la UAEH desde su creación en 2009, forma parte del Consejo Nacional de Archivos y funge como organismo coadyuvante para la capacitación y profesionalización del personal, diseño de políticas públicas que permitan una visión del sistema de archivos en todas las instituciones, además de la colaboración entre las asociaciones mediante convenios, congresos y seminarios.
Al finalizar su participación en el conversatorio internacional, Abel Roque López enfatizó la importancia del impacto de la pandemia derivada por el virus SARS-CoV-2, la cual planteó nuevos retos para el gremio, como la reinvención de la red para mantenerse vigente, el uso intensificado de las tecnologías de la información, la capacitación a distancia a través de videoconferencia, cápsulas informativas y material audiovisual en las redes del organismo, así como agilizar el tránsito a una gestión documental electrónica en todo el país.
“La pandemia nos ha puesto al límite a todas las instituciones, el aparato gubernamental y al sector público en términos de la capacidad del trabajo a distancia, lo cual significa asumir los retos de una gestión documental única que permita transitar a la garantía de derechos”, declaró.
